小弟在坛子里潜水快一年了，学了不少东西。无奈人实在懒得可以一直没有什么贡献，我整个五一都在家里研究GTD.几乎把坛子几位GTD的达人的精华贴子都看了个遍，自己用Bonsai写了一个Outline贴了上来，感兴趣的都来讨论一下啊
下面是bBonsai转成TXT的，许多的Notes都只有跟在后面了，稍微费心一点了，还有我这个人说话有点颠三倒四的，由于一开始是自己写给自己做备忘录的。逻辑上有点乱，大家包涵了。


我的GTD规划
        GTD应用目的
                解放手足无措的焦虑状态，使我能全神贯注的投入到正在进行的工作中去
                帮助分析和确认阶段性的个人目标重心，平衡长期战略和短期战术的取舍
                促进重要事务的完成，减少生活的随意性。在非自主管理更好的领域内采取更好的解决方法代替

                建立有效的信息辅助体系，帮助学习、思考时进行回顾和把握全局观念
                建立诸如备忘录机制的定期review体系，帮助阶段性的总结经验教训
        GTD应用原则
                尽量简化无足轻重小事对重要事务的影响，即突出重点  (note #1)
                过程应在满足主要目标的情况下尽量简单易行，减少管理成本
                设计后在使用中不断完善，追求部分成为自洽的体系  (note #2)
        (w)信息的流向和我如何加以利用
                信息的来源：
                        最重要的就是专案思考，需要澄清我的思路并且找到解决问题最好的途径，project的TODO也是从这里产生
                        上面的包含了进行Review的结论性的东西
                        涂鸦软件，语音记录——帮助将瞬间的灵感或琐碎的事务抓住
                        TODO DA加上涂鸦软件的抄送构成较为完善的添加体系
                        DateBK5的模版添加例行事务
                        思考：如何统筹这些途径？
                信息的分类管理
                        核心由DateBk5、Bonsai、LB组成
                                DateBK5：管理日程表
                                Bonsai：管理Project和资料系统
                                LB：TODO系统
                信息的流向：
                        关于Bonsai中的Project ToDO进入LB中排序混乱的问题  (note #3)
                        Bonsai中需要确定日程的事务可以直接链接到日程表中去，并通过back2Bonsai回来进行察看；LB 中TODO计划落实为日程的也可以链接到日程表中去
        下一步GTD改进的重点：
                对流程进行简化
                从应用的目标出发对应用的思想和细节进行改进
                培养应用的习惯
                从实施效果的全局的高度来考察GTD对我的效率的提升作用
DateBK5应用
        预定事件分类  (note #4)
                Work：工作相关的约定事件
                Development：重要的长期计划
                人际交往：
                锻炼与健康
                休闲
                内务小事
        DateBK5的特点：
                链接联系人、TODO及MENO的功能  (note #5)
                可以自建的各种模版帮助快速的输入内容  (note #6)
                灵活的自定义查看方式  (note #7)
                可以将很多的重复日历事件用Float Event的方式直接用进去
        使用的场合：
                DateBK5的使用为：主动维护，主动Review与计划，但是被动提醒
               
LB的应用
        应用目的和范围
               
        LB的特性：
                Outline代表了当前主要面对的事务类型，也就是需要平衡的领域的区分  (note #8)
                Palace是设定用来做作TODO条件筛选的，也就是要将Palace设计成为适合在不同场合进行查看的体系  (note #9)
                心力（effort）是用来平衡你的各项事务时的用来决定已完成的各项事务的
        基本使用规范
        使用中的冲突的处理
Outline软件的应用
        应用的目的和范围
        Outline的分类
        bonsai的特性：
                可以将完成的工作导入Daynotez中加以记录并同时删除完成的工作
                可以链接联系人
                桌面端的Outline可以完美的打印出来，桌面端还能链接网页和文件等，适合在作桌面的管理
                projet中的TODO可以较好的自动链接进入系统的TODO Datebase，详细内容  (note #10)
                图标用在分类和关键词上用以加以区分  (note #11)
                可以将已有的TODO导入Bonsai中成为选择的内容中的一部分  (note #12)
                TODO通过增加标记可以在需要的时候用Back2bonsai软件回到bonsai，DateBK5可以，LB中也可以使用  (note #13)
                Bonsai中的分类分为standard、TODO 、outline三种  (note #14)
        bonsai使用的场合：
                用于管理核心纲领
                用于管理Project事件，形成TODO然后到LB中去执行
                用于形成参考资料库
        filter功能和Outline分类对使用进行管理与控制的影响
TODO的分类和LB中Palace的设计
        TODO分类与LB outline的链接原则  (note #15)
        Palace的设定原则  (note #16)
        Palace相关的影响因素：
                地理位置  (note #17)
                时间限制  (note #18)
                可行性限制
                精力等环境条件  (note #19)
        Outline的设定：
                Development
                        straterge
                        English Learning
                        个人特质开发
                        人际交往能力
                        学术知识开发
                锻炼与健康
                        饮食
                        锻炼
                        增进精力
                        疾病预防治疗
                Work
                        项目事务
                        办公室杂务
                        GLP筹建
                生活事务
                        个人琐事
                        家庭琐事
                娱乐休闲
                        人际交往
                        自我调节
                In box
                        Development
                        锻炼与健康
                        Work
                        生活事务
                        休闲娱乐
        Palace的设定：  (note #20)
                # In box
                # hidden
                # Home high
                        @ home&office
                        @ home high
                        @ home low
                       

TODO的重要性设计
        重要性分类的原则和方法
                分类应有利于突出主次，将每一阶段的主要任务表现出来
                分类应将对时间、环境等条件要求苛刻的而又重要的事件突出出来
                两头的极端的分类都应用在较为特殊的情况下以分开不同事件的层次
        TODO的重要性分类方式
                极高---用于将一些具有突发性的重要事件或有Deadline的事件提到最高的重视程度来
                高---常态下用高重要性表示对工作生活影响较大的事件，包括：
                        老板交办的需要在一定时间内给予回复的事务
                        思考学习过程要求不能中断的、连续的过程，必须予以保证
                        与身体健康有关的必须保障完成的事件
                        与自身情感修养和品质培养相关系统的思考和准备
                中---常态下用以表示不具有十分的紧迫在时间瑟求也不是十分严格的但具有一定价值的事务，是最多的一类事务
                        工作短期中期的规划
                        工作要求必须在一定时间内完成的普通事件
                        想到的而又暂时无法实现的设想，设法去落实
                        学习过程的一般的事件
                        自身修养过程中的一般事件
                        家里面的无法避免的事情
                低---常态下表示并不十分重要但是值得去做的事情
                        工作中推不掉的屁事
                        机会学习的事件，如看经济观察报一类的学习事件
                        机会的运动和锻炼事件
                        个人内务方面的事情
                极低---将一些或许有点价值的的东西丢进来
                        无聊时的消遣
                        看看闲书之类
                        工作中可以推掉的屁事
                        久没联系的朋友之类
备忘录及日志的设计
        设计的目的
                形成完成的TODO的记录机制，便于进行查阅
                考虑与review结合形成个人总结与日记的机制
        Daynotez应用特点
                支持语音可以当成较好的日记软体
联系人的分类
        区分、与管理主要是在一个平台上将我的联系人进行各种操作的整合，最终应配合自身的锻炼与修养达成人际关系管理的要求
        联系人应该尽量的将所有的内容加以扩充充实，方便平衡管理

        分类方式
                VIP
                供应商
                朋友
                一般朋友
                亲戚
                商务关系
                同事
Review的设计
        Review与日志软件的应用相关
        Review的任务与范围
                检讨使用过程中存在的问题
               
数据库软件的作用


Note #1:
小的事务尽量用常规的机制加以处理，并在平衡的体系中保证生活的平衡与和谐

Note #2:
自洽的最目的是要把这一部分的系统自然的融入到我的生活中去，成为自我管理、自我完善的系统

Note #3:
还是以Bonsai作为Project管理的主要工具，使用back2bonsai在LB的列表中回到Bonsai中去管理

Note #4:
预定的日历事件不需要同步等，所以其分类主要是按照一段时间主要面对的事情进行分类，当环境发生变化之后应及时加以调整

Note #5:
与Bonsai等软件提供的功能区别与联系，应当如何联合使用？

Note #6:
联系GTD的流程决定使用的过程

Note #7:
会有什么样的帮助哪？

Note #8:
由于是用心力来对各项事件进行平衡，如果证明这个平衡的效果不好的话可以考虑不要心力，直接把LB当成个带有过滤系统的TODO来用？

Note #9:
Palace的作用是在不同的场合提示你会有什么事情可做，比如在外出去购物时提醒你到旁边的银行取钱

Note #10:
  链接可以在outline中选上自动链接TODO则整个OUTline的TODO都会链接进入TODO
链接时，重要性和日期等信息将会被保留，Bonsai中的事件的Notes将会一并移入TODO中去
  链接时，如果bonsai中的分类（simple、TODO、Task相同）与TODO Base中的分类相同将会一并链接过去。链接在TODO中被完成的话将在bonsai中一并予以体现，但是从TODO中删除的任务将不会被Bonsai删除


Note #11:
关键词是较新的一种筛选检索方式，一旦应用于较为重要的存档性的文档中，建立起一个重要策略文件的库

Note #12:
可以用在将project中突然发生的事件用记录软体——〉TODO Date base——〉Bonsai，但一般情况下Project就是一步完成不了的事务，还是应该以整体规划为主。另外这样的思路可能考虑要在TODO Date Base中设定相应的这种类别，使得TODO不会进入LB而是进入bonsai中进行统筹之后再进入LB执行。

Note #13:
可以用在对导出的Project TODO整理时进行反向追踪，也可以在LB中使用

Note #14:
TODO是直接将TODO Datebase中的分类沿用过来，便于直接使用和传送——〉用于Project中
Outline的分类沿用的是bonsai的分类，是否是将Outline看成是Bonsai的一种延伸，可以用于表述各个Outline的关系


Note #15:
LB Outline与TODO类型的区别与联系？Outline中会统计加入平衡的是根目录的TODO，首先应根据你需要平衡的领域来设计根目录的Outline，近期我主要是想平衡长期发展相关的事务与工作和运动锻炼及休息休闲的关系，所以按照这个来设计Outline的根目录。当我需要特别加强某个项目的实施并进行平衡时，可以将这个项目单独列到根目录。联系在于TODO分类最终要按照分类进入到Outline系统中来，可以为Project事务建立专门的分类，帮助Project TODO进入指定的分类。最终规划时还是应该以Outline的需要来出发设计category并设置导入。设计使用INbox系统来统合由TODO进入的事务，一般的事务都是先进IN box再由

晕，论坛不支持缩进的，再上一个Bonsai的原件0503/tompda_547141.rar

总的来说我的主要经验就是：
1.Bonsai附带的Back2bonsai是个很有用的插件，可以在输出Bonsai 的TODO和日程到其他的软件中去完成（我用的是Lifebalance和DateBK5），可以在任何时候很轻易的回到Bonsai中去统筹Project的情况。这个功能十分的有用，强烈向大家推荐！
２.LB中的Outline我的设计中每一项下太多了，我现在已经改成更简洁的方式了，就是直接用TODO DA将5个我需要平衡的类别直接导入进来，而不再在Outline中设置Inbox了，但是导入的LB设置中Palace还是设为@inbox这样察看这个地点就可以处理导入的TODO了。总的来说就是Outline应当简化，主要用来设计你需要平衡的方面就行了。但是Palace应当根据你的实际情况详细一些，这样才能发挥他的过滤功能，帮助你找到该完成的TODO.当然我是将LB作为一个能过滤和平衡的TODO软件来用的，大家如果有什么其他的用途那就另当别论了

打了这么多也不知道说清楚没有，手都酸了。大家有什么高见欢迎拍砖
另外小声问一句：斑竹大大，没有功劳也有苦劳，可不可以给小弟加个原创分呢？

支持,正在学习中

看完后
，和我的头像一样了！

^_^，又是一位GTD的同好！非常感谢与我们分享你的经验！
                                       
你的文章我会仔细研读，不明之处望不吝指教。

先说几个较简单的问题。

关于Back2bonsai，我之前安装Bonsai时也发现多了这么一个程序，但一直没有使用过。见了你的推荐，马上装上试了一下，觉得：
1.其功能和我常用的一个DA——Teikei DA类似，也是通过一个特定的标识（在这里是用[BZ#]）实现指定程序间的跳转。只不过Back2bonsai是专用于从其他程序跳转到Bonsai，所以适用性不如Teikei DA。但它强在可以准确跳转到Bonsai的具体内容，而Teikei则不行（至少我还没有发现方法）。
2.正如你所说的，Back2bonsai所实现的跳转功能主要是方便从LifeBalance或内置ToDo List等待办软件中跳转回到Bonsai中相应的位置进行“项目统筹”——这也正是Bonsai的强项。因为我平时多用LB进行待办（TODO）管理，顺便也做项目管理（主要是嫌麻烦，Bonsai主要是做资料、信息的整理规划）。相信用LB的朋友都碰到过这样的问题：To Do List界面下常会分不清哪些是一个专案项目下的子任务，哪些是一个单一任务（GTDer一般称为Next Action)。除非你转回到Outline界面下逐项逐项去找。这在LB内容不多时还好办，可如果在一个有几百项内容的LB Outline中（不要说不可能！），这个工作量就大了，也违背了实行GTD的初衷了，不是吗？这就是为什么很多人说LB不适合用来做项目管理的原因。
但情况有了变化，前人教导我们要用发展的眼光看问题。在最新的3.2.6版的LB for Palm中，已经有了自动转到相应项目的功能！就是说，无论你是在Outline或Balance界面中选择哪个待办，当你转到Outline界面时，程序光标会自动转到相应的待办内容上。这样你就可以清清楚楚的知道，哪些是项目子任务，哪些是单一任务了。Back2bonsai的功能也就变得可有可无了。
3.Back2bonsai是通过双击特定标识实现跳转的。但不要忘了很多人也是用双击来启动CJKOS中文输入的！在我的机（TG50）上，如果双击的话，首先是启动CJKOS中文输入，然后要点击关闭中文输入，这样才跳出了Back2bonsai的界面，再点一下才真正跳转到Bonsai中的内容。不知你是否也是碰到同样的问题？请问你是如何解决的呢？

说了这么多Back2bonsai的东西，不是想挑楼主的毛病，只是想和楼主分享使用心得，望不要介意。

再次感谢楼主写出这么精彩的文章！！！

感谢楼主分享。

关于Inbox的设定
我个人一贯不主张在LB Outline中设置一个Inbox来收集所有的待办，因为这样做是与GTD的精神相违背的！大家都知道，GTD一个很重要的原则就是“2 Minutes Rule”：如果一个任务可以在两分钟之内完成，就马上去做（Just Do It）！这是为了防止犯做事拖延的毛病，防止将本来简单的事情复杂化！如果将“把一个待办任务记录到LB相应的TLI（Top Level Item，即你在Outline下的分类）下”看成一个待办的话，它本身就是一个可以在两分钟之内完成的任务！在需要记入一个待办时，你的大脑马上对其进行分类，然后马上记入相应的TLI中。而设立Inbox就是人为地将这个任务分拆成为两个任务：1.记入Inbox，等待进一步处理。2.整理Inbox后，将内容归入相应的TLI中。这岂不是将现在可以马上做的事拖延到以后做？这岂不是将本来简单的事情复杂化？
因此为了更好贯彻GTD精神，就必须科学合理的设置好Outline中的TLI。一方面是为了方便随时记入待办事项；另一方面是为了实现LB的终极目标：实现人生的平衡管理。

看这晕。。。缩进可以用空格。

关于inbox和两分钟，我有不同的理解，过会贴上来。