查看完整版本: PMT终极教程之二,实际帐务处理篇

davidlee 2003-9-27 08:00

对财务一窍不通,但是通过今天试用,越来越感觉到这个软件的博大精深:B:

seveen317 2003-9-27 09:10

谢谢~~~~~~~~~~好好学习中~~~~~~``

jobst 2003-9-27 16:31

好文,顶一下

MagicBoy 2003-9-27 23:31

多谢支持

davidlee 2003-9-28 04:39

再次请教楼主:
譬如从商家为单位进了一块砖头,价值100元,没有付现金,开票150元,回单位报销后,拿到现金付商家100元,50元进自己腰包.这个流程该如何设置账户,又该如何记账呢?:D:

MagicBoy 2003-9-28 06:36

[quote]davidlee 写道:

再次请教楼主:
譬如从商家为单位进了一块砖头,价值100元,没有付现金,开票150元,回单位报销后,拿到现金付商家100元,50元进自己腰包.这个流程该如何设置账户,又该如何记账呢?:D:
[/quote]


这个问题很简单,开票时并没有业务发生,所以可以不必记帐,拿票回单位报销后记帐的分录是  借:现金  150   贷:其他应付款    150
再拿100元给商家的分录是  借:其他应付款  100   贷:现金   100
50元的回扣从其他应付款里冲出记入收入    借:其他应付款   50    贷:其他收入  50

不知道这个答案还能让你满意吗?

MagicBoy 编辑于 2003-9-27 22:36:40

jarincat 2003-9-28 07:23

对于勾账这个功能我还是不太明白,勾与不勾好象没什么不同。能再解释下吗?

davidlee 2003-9-28 10:11

谢谢楼主回答:D:
按照你的方法虽然账面上没有问题,可是,如果我这样没有报销的单据比较多,而且很长一段时间没有报销的话,那么 在pmt上面岂不是没有反映出来?我的意思是说,可以通过在PMT上面设置一些账户能够反映出来哪个报销了,哪个没有报销,哪笔业务垫了钱,哪一笔没有垫钱,从而使我可以不必在借助别的程序去记录财务上面的相关信息么?(不知道我说清楚我的意思没有:B:)

guruguru 2003-9-28 11:53

謝謝~~
能教一下關於Hide Detimal Point跟No implied decimal point的設定方面
如果沒設Hide Detimal Point,每次輸出都要輸入.00
如果同時設了Hide Detimal Point跟No implied decimal point,每次編輯都會自動變100倍的數字...

MagicBoy 2003-9-28 16:39

[quote]davidlee 写道:

谢谢楼主回答:D:
按照你的方法虽然账面上没有问题,可是,如果我这样没有报销的单据比较多,而且很长一段时间没有报销的话,那么 在pmt上面岂不是没有反映出来?我的意思是说,可以通过在PMT上面设置一些账户能够反映出来哪个报销了,哪个没有报销,哪笔业务垫了钱,哪一笔没有垫钱,从而使我可以不必在借助别的程序去记录财务上面的相关信息么?(不知道我说清楚我的意思没有:B:)
[/quote]


那我感觉如果你拿到票,可是记   借:应收帐款  150    贷:应付帐款150
报销时           借:现金 150  贷:应收帐款150
给商家钱时       借:应付帐款 100   贷:现金 100
回扣             借:应付帐款  50    贷:其他收入  50

这样如何呢?

ceagle 2003-9-28 20:52

[quote]guruguru 写道:

謝謝~~
能教一下關於Hide Detimal Point跟No implied decimal point的設定方面
如果沒設Hide Detimal Point,每次輸出都要輸入.00
如果同時設了Hide Detimal Point跟No implied decimal point,每次編輯都會自動變100倍的數字...
[/quote]
只要勾No implied decimal point即可

buzz2000 2003-9-29 08:23

就是看了MagicBoy的文章才决定用PMT的, 试了几天, 果然很好用, 花钱清楚多了. 这里先谢谢MagicBoy ~~~

现在还有几个问题不太清楚, 呵呵, 没有学过会计, 问题比较初级:D:, 能给解释一下么?

1. 设二级科目的好处是什么? 我的理解是为了balance表里看的清楚, 例如我现在把支出分了几个二级科目, 如购物, 吃饭, 杂费等, balance表里就很容易知道支出的几大块分别是多少. 没有二级科目的话就得导出后靠预设的description用Excel统计了. 是这样吗?

2. 有些帐, 例如房租, 每月都有, 但是三个月结算一次, 这笔帐是不是应该这样记: 加一个liability类的"应付房租", 每月记一笔, 从"支出"到"应付房租"; 结算时再记一笔, 从"现金"到"应付房租". 对吗?

3. 勾帐好像只有信用卡才有用吧?

4. balance表里income, expense和surplus都是两栏, 这是什么意思啊?



MagicBoy 2003-9-29 16:58

[quote]buzz2000 写道:

就是看了MagicBoy的文章才决定用PMT的, 试了几天, 果然很好用, 花钱清楚多了. 这里先谢谢MagicBoy ~~~

现在还有几个问题不太清楚, 呵呵, 没有学过会计, 问题比较初级:D:, 能给解释一下么?

1. 设二级科目的好处是什么? 我的理解是为了balance表里看的清楚, 例如我现在把支出分了几个二级科目, 如购物, 吃饭, 杂费等, balance表里就很容易知道支出的几大块分别是多少. 没有二级科目的话就得导出后靠预设的description用Excel统计了. 是这样吗?

2. 有些帐, 例如房租, 每月都有, 但是三个月结算一次, 这笔帐是不是应该这样记: 加一个liability类的"应付房租", 每月记一笔, 从"支出"到"应付房租"; 结算时再记一笔, 从"现金"到"应付房租". 对吗?

3. 勾帐好像只有信用卡才有用吧?

4. balance表里income, expense和surplus都是两栏, 这是什么意思啊?


[/quote]


答一:分设二级科目的好处就是对于那些有大量帐户的用户,如果全是一级的帐户,那他的资产负债表将会很长很长,一时半会儿看不出自己资产有多少。
答二:看来我的文章写的还能让大家看懂,照你的核算是可行的。
答三:对于与资产、负债科目发生的帐务往来就会有勾帐。
答四:INCOME和EXPENSE是支持预算功能的,前一栏是本期发生额,后一栏是本期预算额。SURPLUS就是本期净收入,本期预算净收入。

davidlee 2003-9-30 01:12

[quote]MagicBoy 写道:

[quote]davidlee 写道:

谢谢楼主回答:D:
按照你的方法虽然账面上没有问题,可是,如果我这样没有报销的单据比较多,而且很长一段时间没有报销的话,那么 在pmt上面岂不是没有反映出来?我的意思是说,可以通过在PMT上面设置一些账户能够反映出来哪个报销了,哪个没有报销,哪笔业务垫了钱,哪一笔没有垫钱,从而使我可以不必在借助别的程序去记录财务上面的相关信息么?(不知道我说清楚我的意思没有:B:)
[/quote]


那我感觉如果你拿到票,可是记   借:应收帐款  150    贷:应付帐款150
报销时           借:现金 150  贷:应收帐款150
给商家钱时       借:应付帐款 100   贷:现金 100
回扣             借:应付帐款  50    贷:其他收入  50

这样如何呢?
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多谢你费心回答,这样记,比较符合我的情况,会计上面我是白痴,看来我需要去看看相关的书了,多谢你啦,补课去先,回来再向你讨教:D:


davidlee 编辑于 2003-9-29 17:15:59

laptop 2003-9-30 01:31

pmt求助![在线等.....]
今天打开pmt突然发现A-银行存款帐户看不见了(只是看不见,不是消失,因为我在新建帐户中新建A-银行帐户,系统提示帐户名重复)而且在balance sheet中于银行帐户及旗下的二级帐户都无法显示,怎么办???????

请高手指教!!!谢谢!!!



buzz2000 2003-9-30 04:56

嗯, 清楚一些啦. 实际上大部分人使用PMT感到困难不是因为这个软件有多复杂, 关键是不理解会计中的基本概念. 我现在虽然马马虎虎可以处理自己的账目, 但好多基本概念还是挺糊涂. 只能以后慢慢摸索啦. 呵呵 :D:

BTW: 我后来想了一下, 房租实际上是预付的, 所以应该设一个asset类的"预付房租", 交房租时是"现金"到"预付房租", 每个月再记一笔"预付房租"到"支出". 对吧? 我想了老半天才找到这个记法, 关键还是完全不懂会计原理 :-)

MagicBoy你可以把后来的回文中的有用信息再编辑到原帖子里啊, 这样那篇文章就会越来越好了.

有空再给大家介绍介绍reconciliation, purge之类的概念, 或者介绍几篇会计基本概念的文章就好了.

再次感谢! 本来没把TT当做记账用, 现在有了你和其他几位的文章, 我的TT能够发挥更大作用啦! :X:

[quote]MagicBoy 写道:
答一:分设二级科目的好处就是对于那些有大量帐户的用户,如果全是一级的帐户,那他的资产负债表将会很长很长,一时半会儿看不出自己资产有多少。
答二:看来我的文章写的还能让大家看懂,照你的核算是可行的。
答三:对于与资产、负债科目发生的帐务往来就会有勾帐。
答四:INCOME和EXPENSE是支持预算功能的,前一栏是本期发生额,后一栏是本期预算额。SURPLUS就是本期净收入,本期预算净收入。
[/quote]


MagicBoy 2003-9-30 05:54

HOHO.会计的基本概念呀,我想我还没有资格教大家这个吧,只能讲一些很皮毛的东西了,写教程也是希望更多的人能够用好PMT,最近工作太忙了,第三篇一直没有时间写,真是对不住大家,楼上的意见很好,我会在第三篇中加入实际应用的讨论的。

cyungyi 2003-9-30 06:11

真是好鼕鼕太感激了

MagicBoy 2003-9-30 16:36

HOHO.:X:

john2 2003-10-2 01:27

在W2k中装了PMT xl Conduit,发现如下问题:
1.虽然更改了Palm端的数据, 但在做同步时还是不同步, 有时又同步,程序好象不太稳定, 偶桌面PC装的是
  PMT xl Conduit3.0.2 HotSync Action, 哪位有新一些的程序.
2.Palm端用的是v7.7.6汉化版,在用PMT xl Conduit3.0.2 HotSync Action做同步到PC的CSV文件中,发现有几列
  的数据同时被左移一列到前另一目录下了, 是什么原因呢?可以如何解决?
3.有没有不通过Conduit而直接将Palm机器内的PMTxlDB0数据文件直接拷出来, 在PC上再转化为CSV的工具呢?
4.v7.7.6汉化版用着感觉不爽,想换回英文V7.8.X, 该如何转原有数据,如何操作呢?
谢谢!!

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