查看完整版本: PMT终极教程之二，实际帐务处理篇

还记得我们上次建立好的帐户吗？今天我们就以上次建立的帐户来处理日常发生的开支和收入。
首先，我们要打开这本“帐”如何打开呢。先把这个文件同步到PALM里，然后如下加所示打开。
选择Opiton下的SelectDatabase
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选择PMTxlDB1后点Open即可打开
[img]http://www.tompda.com/bbsimgx/tompda_68543_screen01.gif[/img]
点击下面的Balances后会如下图
[img]http://www.tompda.com/bbsimgx/tompda_68544_screen02.gif[/img]
来看一下
[img]http://www.tompda.com/bbsimgx/tompda_68545_screen03.gif[/img]
这是什么呢？这个就是PMT中的一项很重要的功能，即PMT的资产负债表。这个图表很清楚的反映出我们的资产有多少，负债有多少，收入，支出也很清楚。
这里再介绍一下PMT7。85的一个新功能，就是它的资产负债表功能增强了，到底与以前的版本有什么不同我们来看一看。
[img]http://www.tompda.com/bbsimgx/tompda_68546_screen04.gif[/img]
看到下面的Year to date 了吗？这个就是一个对全年的预算进行对比的资产负债表，以前的版本只能按月对比，这个是从年初到报告期的收入和支出的实际发生额累计和预算累计对比。
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MagicBoy 编辑于 2003-9-21 15:48:39

看到上图右上角变成了日期了吧。再看看工资右边的预算（上次我们建立的预算是每月工资收入2000元，现在是9月，那么累计预算收入合计是18000元）。
好了，点击DONE回到主介面，我们来开始用PMT记帐。


9.4日发工资了，工资就发到我的“龙卡储蓄”帐户里。怎么来记这笔帐呢，当我们收收到工资的时候实际上龙卡里面的余额增加了，同时工资收入也增了，好，下面我们就来记这笔帐。
如何进入相应的帐户记帐呢？
[img]http://www.tompda.com/bbsimgx/tompda_68548_screen06.gif[/img]
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点击上图的NEW（就是新建立一笔帐）
[img]http://www.tompda.com/bbsimgx/tompda_68551_screen09.gif[/img]

好了，建立好了。
[img]http://www.tompda.com/bbsimgx/tompda_68553_screen15.gif[/img]
我们先点击DATE后面的日期，把它改成2003。9。4日，在Category处点击后选择工资，在Description就是对这笔交易的简单描述2。选择EDIT后点NEW可以新建描述。好了，在Amount处输入金额，后面的Cleared是什么意思呢？为什么要勾上呢。其实这就是一项简单的对帐功能，当你这个帐户下发生的交易确认完成的时候就应该勾上。REF没有什么实际意义，当然我们也可以输入一个编号来带表记帐凭证的号码或个人支票的编号。

下面大家来练习一下9。10日发奖金500元，发的是现金。

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OK，很好，那么如果大家中了彩票或拾到了钱，就是现金或银行存款的帐户对应相应的其他收入。大家自己再研究一下。
下面我们来讲讲我们最常见的支出业务。

9.21日，买了一本书，10元，从现金支付。

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9.21日，朋友张三向我借100元钱，从现金支付给他。还记得我们建立的借出款项吗？这个就是专门来核算这些问题的。

[img]http://www.tompda.com/bbsimgx/tompda_68557_screen20.gif[/img]

9.22日，张三还给我100元钱。这次我们是在借出款项下记得这笔帐，同时我们也收到了现金，还记得我们说的勾帐吗？好了，我们回到现金帐户下看一下。
[img]http://www.tompda.com/bbsimgx/tompda_68558_screen21.gif[/img]
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[img]http://www.tompda.com/bbsimgx/tompda_68560_screen23.gif[/img]

9.23日，和张三一起去吃饭，AA制，共100元，每人50块，钱是我出的，这笔帐怎么记呢？我们先来分析一下。首先是我的现在减少了100元用来支付餐费，但是这里面我只要负担50元，另外的50元是张三来负担的，但是他明天再给我钱，实际就相应我借了50元给张三，这里就要用到SPLIT功能了。帐记完了，我们到借出款项中去，由于借出款项已经确认了交易的发生，我们还要到借出款项帐户下去勾一下帐。
[img]http://www.tompda.com/bbsimgx/tompda_68561_screen24.gif[/img]
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[img]http://www.tompda.com/bbsimgx/tompda_68563_screen27.gif[/img]

9.24张三所AA制的50元钱给了我。大家自己练习一下吧，不要忘了勾帐哟。
MagicBoy 编辑于 2003-9-21 16:09:39

PMT终极教程之二，实际帐务处理篇

PMTxlDB1的模板
[img]http://www.tompda.com/bbs/img/addon.gif[/img][url=http://www.tompda.com/bbs/download.asp?id=tompda_68540_PMTxlDB1.zip]tompda_68540_PMTxlDB1.zip[/url]
PMT终极教程之一，PMT&PST的帐户建立篇
[url]http://www.tompda.com/bbs/display.asp?forumID=921105&luntan=1[/url]


MagicBoy 编辑于 2004-2-15 9:55:10

    就先写到这里，后面还要增加一些关于预算上的处理和一些报表上的问题，大体上就先写这些吧，大家在实际帐务处理里还有什么问题都可以在这里发贴子。
MagicBoy 编辑于 2003-9-21 16:11:21

先顶了:8:

自己顶一下先。

不知道这篇还能不能加精华和原创分了。

好文,期待好几天了,收藏起来先,慢慢学习:D:

过几天还要为此篇加上一些关于预算和报表的东东，PMT终极教程之三的PST的使用可能会让大家等上几天了，因为最近比较忙，估计会在下周三、四放出来吧，希望大家继续支持。

顶。
:):

有这些东西垫底，再学不好PMT那是太不像话，不急，慢工出细活！:Y:

其实当初我也没有一下就用PMT，也感觉上手太复杂了，先是用SplashMeony,但是功能总是怪怪的，感觉不太适合国人用，就又试了试PMT，发现和我们使用的借贷记帐法是一样的，所以就开始用PMT了，后来又试了试PST，这两个软件配合在一起真是太棒了，所以就写出来为胖友们做一些贡献。

Good! 3QS!! How to transfer the Syn from Palm to PC? :D::D:

搂主钻研的实在详细，PFPF

期待后续文章

PMT就像财务软件中的总帐模块,PST就像PMT的投资子系统,自动产生凭证转入,配合得很不错.谢谢MagicBoy提供这两个优秀的软件.

好文章:Y:

我的钱没有到月底都精精光的，也不知道怎样花的，呵呵。看得好头痛压，我们一般人好用吗？？？？？？

好用呀，当然好用了，记帐是个好习惯，再说过个半年看看自己在哪些方面花费了多少，挣了多少（没花的多，好可怜）。有利用安排好自己的生活，当然了，以后我也可以再补充一些关于贷款怎么来记。

贷款帐其实记起来也很简单，不会的朋友可以留贴子交流一下，我本人自己也有贷款的呵。

顶:H:

看来大家都会用PMT了呀,呵呵,都没人看没人顶了.